ادارة المهام المتعددة و ترتيب الاولويات

أهداف الدورة:
• تمكين المشاركين من التحكم بفعالية في مهامهم اليومية.
• تعلم طرق علمية وعملية لتحديد الأولويات تحت الضغط.
• تعزيز الإنتاجية الشخصية والعملية مع تقليل التوتر والارتباك.
________________________________________
?? المحتوى التفصيلي للدورة:
الوحدة 1: فهم مفهوم المهام المتعددة
• الفرق بين الإنجاز والتشتت.
• هل تعدد المهام مهارة أم عبء؟
• تأثير تعدد المهام على جودة الأداء وسرعة الإنجاز.
الوحدة 2: أدوات تحليل المهام وتفكيكها
• مصفوفة أيزنهاور لتصنيف المهام (هام/عاجل).
• نموذج SMART لتحديد الأهداف.
• استخدام تقنيات مثل “قائمة المهام – To-Do List” و”مصفوفة الوقت”.
الوحدة 3: ترتيب الأولويات بذكاء
• كيف تحدد المهام ذات القيمة الأعلى؟
• حالات عملية لترتيب الأولويات في العمل والحياة الشخصية.
• التعامل مع المهام المفاجئة والمقاطعات اليومية.
الوحدة 4: إدارة الوقت والمهام باستخدام أدوات رقمية
• استخدام أدوات مثل Trello، Notion، Todoist، Google Tasks.
• تنظيم الأسبوع واليوم بطريقة بصرية عملية.
• نصائح للمزامنة بين المهام الشخصية والمهنية.
الوحدة 5: التغلب على التسويف والإرهاق
• لماذا نؤجل المهام؟ الحلول النفسية والسلوكية.
• أساليب لتفريغ العقل وتنظيم التفكير (Brain Dump).
• إدارة الطاقة وليس الوقت فقط.
________________________________________
?? الفئة المستهدفة:
• المدراء ورواد الأعمال.
• الموظفون في الشركات والمؤسسات.
• الطلاب والباحثون عن إدارة أفضل لحياتهم اليومية.
• كل من يعاني من ضغوط تعدد المهام وتراكم الأولويات.

?? مخرجات الدورة:
• خطة عملية لإدارة أسبوع كامل بكفاءة.
• قالب قابل للتطبيق لتنظيم المهام اليومية.
• شهادة حضور معتمدة (حسب الجهة المقدمة).